プライバシーポリシー

• 医薬部外品・化粧品の包装作業及び流通加工、パレット洗浄事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため。
• 上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため。
• 当社における雇用管理、個人番号関係事務を処理するため。
• 採用選考のため。
• 個人情報の開示などの求めに対応するため。
• 当社施設、ネットワークの安全管理のため。

当社は個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)(以下個人情報という)の漏えい、滅失、または毀損の防止、その他の保有個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

安全管理のために講じた措置として以下について、記載します。

●基本方針の策定

1. 当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「目的外利用の禁止」、「関係法令等の遵守」、「個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、及び是正措置」、「苦情及び相談の対応」「継続的な改善」、等について個人情報保護方針を策定しています。

●個人情報の取り扱いに関する規則の整備

1. 個人情報の取扱いに関する内部規程を策定し、従業者に周知しています。

●組織的安全管理措置

1. 個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を定め、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む)(以下個人データという)を取り扱う従業者及び該当従業者が取り扱える個人データの範囲の明確化しています。
2. 個人情報保護に関する内部規程に従って取り扱い、取扱状況を定期的に監査等で確認しています。また安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。
3. 漏えい事故等の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。

●人的安全管理措置

1. 個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
2. 個人データを取り扱う業務を行う従業者とは機密保持の誓約書を締結しています。

●物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う事務所等の区域では、入退室管理、来客管理、持ち込む機器等の制限を行い、権限を持たない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しています。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体又は書類等の盗難、紛失防止のため、キャビネット、引き出しの施錠管理を行っています。
3. 該当機器、電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう、また紛失・盗難に留意し、社内規程に従って安全な方策を講じています。
4. 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄は容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。

●技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データ等の範囲を限定しています。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護するためにセキュリティ機器、ウイルス対策ソフトを導入しています。

●委託先の監督

1. 委託先における個人データの安全管理に係る事項について、委託先選定の基準を定め、委託先を選定し、定期的に安全管理措置等の遵守状況を確認しています。

1. 当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
2. 当社の個人情報に関する苦情およびお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
   窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
   　【お問い合せ窓口】
   　株式会社 明星・エンタープライズ
   　住所：〒705-0022 岡山県備前市東片上2489-5
   　担当：総務部 個人情報相談窓口
   　電話：0869-63-9355
   　メールアドレス：info@meisei-gr.co.jp
   　※このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。
3. 当社は認定個人情報保護団体（JIPDEC）の対象事業所となっております。
   当該団体への苦情解決の申出先を以下に掲載いたします。
   【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】
   
   • 認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   • 苦情の解決の申出先
     一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
     住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
     電話：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
     受付時間 平日(月~金)：9:30~12:00 , 13:00~16:00
     ※当該団体は、当社の商品ならびにサービスの問い合わせ先ではありません。
     　当該団体へのお問い合わせ内容は十分にご注意をお願いいたします。

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示等については、「開示・訂正・利用停止申請書」を上記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類を添付し、ご郵送ください。